海牙認證
海牙國際私法委員會是一個政府間的國際組織,宗旨是通過制定公約,來解決各國間的法律沖突,以達到逐步統一國際私法的目的。
 
第九屆海牙國際私法會議期間,成立了一個專門委員會負責公約的準備工作,該專門委員會的工作很成功,其完成并向大會提交的公約草案很快在1961年10月5日的外交會議上獲得通過,定題為《關于取消要求外國公文書認證的公約》,簡稱1961年《海牙取消認證公約》,也就是之后的文書在海牙成員國間流轉,只需要辦到出文國外交部認證即可,無需使館認證
 
因此不同的文件,若要用到不同的國家或地區時則需辦理海牙認證,如果沒有一個統一的標準或體系去認證,那么將會對我們的工作或生活帶來很多的影響。
 
海牙公約成員國名單:
 
目前,海牙公約適用于108個國家和地區,而中國尚未加入公約,但公約適用于中國的香港特區和澳門特區。
 
中國大陸沒有加入海牙公約成員國,不過中國香港、澳門地區是屬于海牙成員組織。如果是香港或澳門出具的文件,需要用到海牙成員國時,可直接辦理海牙認證;如果是中國大陸出具的文件,需要用到海牙成員國時,文書可經由香港辦理海牙認證,認證之后的文件可用于任何的海牙成員國與承認海牙公約的國家(或地區)。
 
海牙認證流程:
 
文件先由國際公證人完成國際公證,再交由本國公證機構或外交部加簽認證,具有同等的法律效應。
 
海牙認證的范圍:
 
(1)個人類文件 :結婚證認證、出生證認證離婚書認證; 領養;寄養;親屬關系;死亡證明;工作經歷;授權書認證;聲明書;綠卡認證;護照認證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;犯罪記錄;房產證;成績單;學歷證書;職業資格證書;醫學證明;等等均可以辦理認證。
 
(2)公司類文件 : 注冊證書;法人資格;協議書;合同書;授權書認證;聲明書;證明書;委派書;商標證書;資產證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發票;原產地證;報關單;產品證書;產品介紹及其他公司文件等。
 
(3)第三方機構類文件 : 政府網站宣傳內容;警署信件;海關報告;政府報告等。
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