香港記賬報稅

為什么香港公司記賬審計要提供那么多單據?

 
香港公司每年的審計報稅是香港公司日常維護中僅次于年審的重大業務,然而很多客戶對審計并不上心,認為只要零申報就可以了,審計也不用做,交易資料也沒有留存。其實這樣給公司董事及股東本人未來的發展都埋下了很大的隱患。隨著CRS落地,很多香港公司意識到之前的稅務申報可能產生重大隱患,都在補做之前財年的審計報告。
 
由于是補做審計,部分客戶甚至無法提供相關的交易憑證!香港執業會計師出具審計報告,會影響到進行審計的香港公司。對于單證不齊的賬務資料,香港執業會計師一定會出具“保留意見”報告,很容易引起香港稅務局對該公司的關注。
 
因此,做賬審計的時候一定要準備齊全相關資料,避免出現疏漏和丟失。
 

涉及做賬審計必須具備的資料如下,務必妥善保管:

 
1.  注冊證書,章程,最新周年申報表及商業登記證 (中途發生董事變更需要提供變更通知的復印件或掃描件);
 
2.  銀行月結單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做帳期間所有銀行的月結單,每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致);
 
3.  銷售、采購合同或票據:(應包含以下信息)
購銷雙方的公司名稱及經營地址;
合同、票據號碼、貨物名稱、單價、 數量、 幣種、總價;
注明收付款方式;
合同、票據日期以實際交易時間為準;
所有合同必須雙方蓋章簽字,票據必須有開票方公司的蓋章簽字。
 
4.  費用單據(如有發生的也需要提供,以便全面計算香港公司的費用情況):
工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本)
房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同,并加蓋雙方簽字或蓋章)
傭金/顧問費/服務費(如服務提供方是公司,則要提供公司地址;如是個人,提供身份證或護照副本)
辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據上面必須是該香港公司名稱)
 
5.  最近遞交到稅務局的審計報告復印件或掃描件。
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以上便是香港公司做賬審計所需的基本資料,但如果香港執業會計師認為所提供的資料還不足以說明公司財務情況的,仍然會要求提供更新資料。因此,提供完整、全面的資料能有效的提高審計速度和效率,并有利于執業會計師出具“無保留意見”的審計報告,更能支持香港公司申報的稅務情況。
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